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工程施工現(xiàn)場簽證的技巧及經(jīng)常犯的錯誤

施工現(xiàn)場簽證的分類與效力

簽證分類

施工現(xiàn)場簽證其實就是施工,分別有合同的補充與延伸分別有工程設(shè)計變更、工程洽商、工程聯(lián)系單、技術(shù)核定單、索賠等,他們之間的關(guān)系可以用下圖表示出來;

簽證效力

這所說的效力嚴(yán)格來說其實就是可信度,作為審計方面來說,他們最信任的就是設(shè)計出具的有關(guān)簽證,包括設(shè)計變更和設(shè)計洽商,其次設(shè)計單位所委托的工程聯(lián)系單,再次為監(jiān)理工程師所簽發(fā)的簽證,最后才是施工單位所出具的工程聯(lián)系單和各種簽證。

簽證內(nèi)容的優(yōu)先等級和原則

原則

在編寫簽證內(nèi)容上應(yīng)當(dāng)按有利于計價,方便結(jié)算的原則進行辦理,盡量圍繞計價依據(jù)、有針對性的細化填寫。

優(yōu)先等級

能簽到總價就不簽單價、能簽單價就不簽量(細化的量)、能簽結(jié)果的就不簽事實。

可調(diào)價格合同至少要簽到量、固定單價合同至少要簽到量和單價、固定總價合同至少要簽到量價費,成本價酬金合同至少要簽到工料機費。

簽證內(nèi)容

簽證的主要內(nèi)容有:何時、何地、何因,工作內(nèi)容,施工組織,工程量(最好有計算公式、簡圖),有無甲方提供的資料等等。

簽證的描述應(yīng)當(dāng)客觀準(zhǔn)確。

問題注意及事項

簽證格式

建設(shè)單位的不同對格式要求也不盡相同,有的建設(shè)單位為避免造價過高對簽證格式的前期和后期要求都不相同,從而使施工企業(yè)來回變換簽證的格式。

施工前期階段,應(yīng)當(dāng)與建設(shè)單位協(xié)商關(guān)于簽證結(jié)算方面的問題,并作為合同的補充協(xié)議。

簽證內(nèi)容

簽證內(nèi)容是所有簽證問題最多的一面,主要有以下幾方面

(1)內(nèi)容描述不清晰,不準(zhǔn)確;

例如:挖運土石方100m³,是土方還是石方?是人挖還是機挖?是外運還是堆放在現(xiàn)場?外運距離是多少?

(2)簽證要素不齊全;

例如:項目名稱、連續(xù)號碼、時間、數(shù)量、附圖、相關(guān)依據(jù)文件、參與單位的簽字蓋章等;

(3)材料方面無規(guī)格;

例如:鋼管只寫了管徑和材質(zhì)而無壁厚等;

(4)施工機械只有臺班而無規(guī)格型號;

例如:挖機共用5個臺班,這個挖機是pc120、還是pc200等;

(5)只有內(nèi)容無相關(guān)參數(shù);

例如:本工程增加閥門井一座,多大?井深?

(6)只有主體工程沒有附屬工程;

例如:本工程增加dn300排泥閥一只,是否還要增加一座排泥井等;

現(xiàn)場簽證日期與實際不符

當(dāng)施工遇到問題,幾方只是口頭商定而不及時辦理簽證,事后補簽證;審計時可能會審核到簽證日期與施工資料不符 ,從而不被認可。

簽證不及時

當(dāng)施工緊張階段,出現(xiàn)簽證不能及時辦理,已經(jīng)超過合同約定期限,事后甚至竣工時才想起辦理,這時將會浪費更多財力和人力。

應(yīng)辦沒辦

施工中可能會經(jīng)常出現(xiàn)些零碎工程或者臨時用工,發(fā)生時施工人員不當(dāng)回事,沒有認真對待,從而應(yīng)當(dāng)簽證的沒有辦理簽證。

有效性

工程簽證中的人員必須是合同約定的人員簽字才能生效,這一點往往沒有認真對待,造成簽證無效。

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