1、成本方面。作為企業(yè)，成本控制無(wú)論大小，成本不僅僅局限于機(jī)械鑰匙和房卡本身，還有機(jī)械鑰匙一旦遺失，必須連同房間門鎖一并更換；對(duì)于客人來(lái)說(shuō)，需要賠償?shù)膬r(jià)格過(guò)高，對(duì)于酒店來(lái)說(shuō)換鎖也是一件非常麻煩的事情。
2、安全方面。安全是酒店工作的重中之重。在一家酒店，會(huì)接待形形色色、各種各樣、不同群體的顧客，安全問(wèn)題從來(lái)都是酒店工作的重心。機(jī)械鑰匙一旦丟失，從客人財(cái)產(chǎn)安全角度出發(fā)，酒店必須給客人換房，直到該房間門鎖更換后，這間房才能繼續(xù)用來(lái)接待，而現(xiàn)在的電子房卡，客人只需要告知前臺(tái)房卡丟失，前臺(tái)只需要重新做一張門卡，之前的門卡全部失效，無(wú)需擔(dān)心如果有人拾獲而產(chǎn)生的安全問(wèn)題。
3、酒店的管理方面。用了電子門卡，酒店能更加主動(dòng)地控制房間，即使客人未將房卡還給前臺(tái)，也不影響下一位客人的入住，或者客人因押金不夠但是需要繼續(xù)入住，酒店收不到錢的，也可以通過(guò)系統(tǒng)將其房卡作廢而使客人不得不來(lái)前臺(tái)重新做卡，繳納押金等。
4、處理糾紛方面。如果住店客人丟失財(cái)物而產(chǎn)生糾紛，對(duì)酒店來(lái)說(shuō)是一件處理起來(lái)很麻煩的事情，可以通過(guò)開門記錄和監(jiān)控同時(shí)鎖定真相。
5、此外電子門鎖有記錄功能，機(jī)械鑰匙是無(wú)法讀取任何數(shù)據(jù)的，但是任何一張房卡我都能通過(guò)系統(tǒng)讀取什么時(shí)間，開過(guò)哪間房的房門，或者任意一個(gè)門鎖，在什么時(shí)間，被什么門卡開過(guò)，這完全是機(jī)械鑰匙不能辦到的。
